Weka mipangilio ya taasisi yako mahali pamoja.

Skrini moja inaonyesha hali ilivyo sasa hivi: maombi yanayoendelea, maafisa wanaotumia mfumo sasa, shughuli katika kila moduli, na kama mfumo unaenda vizuri. Bofya takwimu yoyote kuona maelezo yake bila kutoka kwenye ukurasa huu.

Unapoingia kwa mara ya kwanza kama msimamizi, unapitishwa kwenye maandalizi kwa mpangilio: taarifa za taasisi yako, nembo na rangi zako, bidhaa ya kwanza ya mkopo ya mazoezi, akaunti za maafisa wako na jinsi unavyotaka kupata taarifa. Kila hatua inakaguliwa kabla ya kwenda inayofuata, ili kisisahaulike kitu.

Studio inakuja na majukumu manne: msimamizi mkuu, meneja wa bidhaa, msimamizi wa maafisa na mchambuzi, kila moja na ruhusa zake za kina. Yasipokufaa, unaweza kutengeneza yako mwenyewe. Ruhusa zinafuata muundo wa taasisi yako, kwa hiyo meneja wa tawi anaona eneo lake tu.

Upau ulio juu ya kila ukurasa wa studio unaonyesha kiwango cha idhini kwenye majalada ya mazoezi, wastani wa muda wa mapitio, kiasi cha mafunzo kinachokamilika, jinsi maafisa wako walivyo na kazi nyingi, na jinsi maafisa wanaojifunza wanavyoridhika. Weka viwango vya juu na vya chini unavyokubali, na takwimu inayovuka mipaka hiyo itajitokeza.

Weka jina rasmi la taasisi yako, jina la kibiashara, namba ya usajili, namba ya leseni na mawasiliano. Hizi zinajaza zenyewe taarifa rasmi ambazo maafisa wako wanaziona, violezo vya barua pepe na ripoti za mafunzo.

Pakia nembo yako, chagua rangi kuu na rangi ya pili, chagua aina ya herufi na mahali chapa yako itakapoonekana. Lango, barua pepe na kila PDF vitabeba jina na mwonekano wako. Unaona kila badiliko kabla ya kulichapisha.

Badilisha maandishi yetu ya kawaida kwenye skrini za kukaribisha, maelekezo ya maombi ya mazoezi, sababu za kukataa ombi la mazoezi na barua za mfano za idhini, ili kila skrini ambayo maafisa wako wanaona iwe kwa lugha na mtindo wa taasisi yako.

Ongeza, badilisha au zima matawi, pamoja na mahali yalipo (GPS), saa za kazi na namba za simu. Maombi ya mazoezi yanakwenda yenyewe kwenye tawi linalofaa lililo karibu zaidi, na maafisa wapya wanaona ramani ya matawi yako wanapoingia kwa mara ya kwanza.

Jenga bidhaa ya mazoezi kwenye skrini kwa kuvuta sehemu za fomu: kiasi, muda wa mkopo, kiwango cha riba, ratiba ya marejesho na ada. Badilisha mpangilio wake, weka kila moja kuwa ya lazima au ya hiari, na uone fomu jinsi maafisa wako watakavyoiona wakati unaendelea.

Weka masharti ambayo ombi la mazoezi linapaswa kutimiza: biashara imekuwepo kwa muda gani, mapato ya chini kabisa ya mwaka, sekta unazokopesha na usizokopesha, maeneo unayohudumia, na historia ya mikopo ya awali. Ombi lisipokidhi masharti hayo, afisa anaona sababu, pamoja na bidhaa nyingine zinazoweza kufaa, na anajifunza jinsi uchujaji unavyofanyika.

Kwa kila bidhaa, chagua nyaraka zitakazokaguliwa (leseni ya biashara, taarifa za fedha, uthamini wa dhamana, na nyinginezo). Weka kila moja kuwa ya lazima au ya hiari, sema inadumu kwa muda gani, na weka ukaguzi unaoweka alama kwenye nyaraka zilizopakiwa bila kukamilika, ili majalada ya mazoezi yaombe kile ambacho jalada halisi lingeomba.

Ongeza maswali yako mwenyewe (orodha ya kuchagua, maandishi, namba, tarehe au kupakia faili), pamoja na kanuni za jibu sahihi na maelezo mafupi ya msaada kwa kila moja. Hifadhi maswali hayo kama kiolezo, na kila bidhaa mpya ya mazoezi inaweza kuanzia hapo.

Alika maafisa mmoja mmoja kwa barua pepe, au wengi kutoka faili ya CSV. Mpe kila mmoja jukumu (afisa mkuu, afisa mdogo au afisa wa mafunzo) na weka ruhusa zake: kuangalia tu, kupitia, kuidhinisha hadi kiwango fulani, au kila kitu. Kila afisa anapata barua pepe ya kukaribishwa yenye rangi za taasisi yako na jinsi ya kuingia.

Acha majalada ya mazoezi yaende kwa maafisa waliopo kwa zamu, ili kazi igawanyike sawa, au chagua mwenyewe nani apewe jalada fulani. Pia kuna mpangilio wa mchanganyiko, ambapo msimamizi anaweza kubadilisha chaguo lililofanywa na mfumo kabla afisa hajajulishwa.

Mwekee kila afisa tawi lake, mkoa wake na bidhaa anazozifahamu. Kisha kila jalada jipya la mazoezi linakwenda kwa afisa anayelifaa zaidi, kwa kuangalia mahali, bidhaa na kazi aliyonayo tayari.

Kila wiki, au wakati wowote unapoomba, unapata ripoti kuhusu bidhaa zinazohitajika, mahali maombi yanapokwama na kile kinachobadilika kwa misimu. Kila hoja ndani yake inaeleza imetokana na nini kwenye data yako, na kuchukua hatua juu yake kungehusisha nini.

Mazungumzo ndani ya taasisi yako yanasomwa ili kubaini kile maafisa wako wanachohitaji na bado hawana: maswali ambayo nyenzo zako bado hazijayagusa, mambo yanayowachanganya mara kwa mara, na vipengele wanavyoomba. Yote yanapangwa kulingana na mara ngapi yanajitokeza.

Ona sehemu za studio ambazo timu yako inatumia zaidi, zipi zinatumika mara chache sana, na mahali maafisa wanapotumia muda mwingi, ili ujue wapi utaratibu wa kazi wa taasisi yako unawachelewesha watu.

Kutokana na jinsi taasisi yako inavyofanya kazi, mabadiliko mahususi yanapendekezwa: orodha fupi ya nyaraka kwa bidhaa fulani, kiwango tofauti cha kustahiki, au kuhamisha maafisa kati ya matawi. Kila pendekezo linasema limetokana na nini kwenye data yako, na wewe ndiye unayeamua.

Data ya taasisi yako inatenganishwa na ya taasisi nyingine ndani ya hifadhidata yenyewe. Taarifa nyeti zinasimbwa zikiwa zimehifadhiwa, na kila kinachopita kwenye mtandao kinatumia TLS. Kila mtu anafikia tu kile ambacho jukumu lake linaruhusu, maombi ghushi na yasiyo salama yanazuiwa, na kumbukumbu za ukaguzi haziwezi kubadilishwa bila kuonekana. Kinachotumwa kwenye modeli ya AI hakiondolewi taarifa binafsi kwanza; huo ni uamuzi wa makusudi, na ukurasa wetu wa ulinzi wa data unaeleza sababu.

Hii ingefuatilia shughuli zinazotia shaka: kuingia kutoka mahali ambapo mtu huyo asingeweza kuwa, mtu kujaribu kuingia kwa nguvu kwenye akaunti mara nyingi kwa haraka, mtu kujaribu kufungua kile ambacho jukumu lake halimruhusu, au upakuaji mkubwa usio wa kawaida.

Jambo lisilo la kawaida likithibitika, timu ya usalama ingejulishwa na kumbukumbu ya tukio ingefunguliwa: kilichotokea na lini, ushahidi na hatua za kurekebisha.

Kumbukumbu za ukaguzi haziwezi kubadilishwa na zinahifadhiwa kwa muda unaoweka, ili timu yako ya uzingatiaji iweze kupakua kumbukumbu wazi na kuzilinganisha na wajibu wa taasisi yako. LitFin Intelligence haina idhini wala leseni kutoka mamlaka yoyote, na hatuthibitishi kwamba taasisi yako inazingatia kanuni.

Ukurasa ndani ya studio ungeonyesha matukio yanayoshughulikiwa na vidhibiti vilivyo tayari, pamoja na ripoti ambazo afisa wako wa uzingatiaji au wakaguzi wa nje wangeweza kupakua.

Chati inaonyesha idadi ya maombi ya mazoezi yaliyo katika kila hatua: yaliyoanzishwa, yaliyowasilishwa, yanayopitiwa, yaliyoidhinishwa kwa masharti, yaliyoidhinishwa, yaliyokataliwa, na yaliyo tayari kwa utoaji wa fedha. Bofya hatua kuona majalada yaliyomo, na linganisha mangapi yanavuka kutoka hatua moja hadi nyingine ili uone maafisa wako wanakwama wapi.

Fuatilia kadiri muda unavyokwenda kiwango cha idhini, wastani wa ukubwa wa mkopo, wastani wa riba kwa kuzingatia ukubwa wa kila mkopo, mikopo iliyo hatarini na mgawanyo wa bidhaa. Zigawe kwa tawi, afisa, bidhaa au mkoa, na linganisha kipindi hiki na takwimu zako za vipindi vilivyopita.

Ona jinsi majalada yanavyogawanywa katika timu: mangapi yako wazi kwenye kila dawati, yamekaa wazi kwa muda gani, na foleni inaongezeka wapi. Inaonyesha kazi, si orodha ya kuwapanga watu kwa ubora: LitFin Intelligence haikokotoi takwimu ya jumla kuhusu mtu yeyote.

Pakua data kama CSV, Excel au PDF iliyopangiliwa. Ripoti zinafuata miundo ambayo taasisi yako inatupa, ili timu yako iendelee na muundo ambao tayari inautumia kuwasilisha. Unaweza pia kupanga data itumwe kwa ratiba, kwa barua pepe au SFTP.

Mwikila, Mshauri Mkuu wa Kilimo na Fedha wa AI katika LitFin Intelligence, anasoma data yako na kuandika muhtasari kwa uongozi: kilichobadilika, foleni inaongezeka wapi, cha kufuatilia na alichoshindwa kusoma. Hauna utabiri, kwa sababu hatuna tunaoweza kuuwekea kiwango cha uhakika.